YouTube থেকে আয়ের টাকা তুলতে W-8BEN ফর্ম পূরণ বাধ্যতামূলক, জেনে নিন ধাপে ধাপে পদ্ধতি

Masudwap Desk

প্রকাশিত: বৃহস্পতিবার, জুলাই ২৩, ২০২৬

YouTube থেকে আয়ের টাকা তুলতে W-8BEN ফর্ম পূরণ বাধ্যতামূলক, জেনে নিন ধাপে ধাপে পদ্ধতি

বাংলাদেশে YouTube কনটেন্ট নির্মাতার সংখ্যা প্রতিনিয়ত বাড়ছে। তবে অনেক নতুন নির্মাতা এখনো জানেন না যে, Google AdSense থেকে নিয়মিত আয় পেতে হলে W-8BEN Tax Form জমা দেওয়া বাধ্যতামূলক। এই ফর্ম জমা না দিলে যুক্তরাষ্ট্রের কর আইন অনুযায়ী আয়ের একটি বড় অংশ কর হিসেবে কেটে রাখার ঝুঁকি থাকে।

সম্প্রতি অনেক ব্যবহারকারী তাদের AdSense অ্যাকাউন্টের Payments সেকশনে গিয়ে "Submit a tax form as soon as possible" কিংবা "Action required" ধরনের বার্তা দেখতে পাচ্ছেন। বিষয়টি নিয়ে সঠিক ধারণা না থাকায় অনেকেই দ্বিধায় পড়ে যান এবং ভুল তথ্য দেওয়ার আশঙ্কায় ফর্মটি পূরণ করা থেকে বিরত থাকেন। ফলে ভবিষ্যতে পেমেন্ট আটকে যাওয়া কিংবা অতিরিক্ত কর কর্তনের মতো জটিলতা তৈরি হতে পারে।

মার্কিন কর আইন অনুযায়ী, যুক্তরাষ্ট্রের বাইরের নাগরিকদের আয়ের ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট হারে কর কর্তনের বিধান রয়েছে। তবে বাংলাদেশ ও যুক্তরাষ্ট্রের মধ্যে বিদ্যমান কর চুক্তি (Tax Treaty) অনুযায়ী, সঠিকভাবে W-8BEN ফর্ম জমা দিলে বাংলাদেশি নির্মাতারা হ্রাসকৃত করহার সুবিধা পেতে পারেন।

কেন এই ফর্ম জমা দেওয়া জরুরি

Google-এর নীতিমালা অনুযায়ী, YouTube Partner Program-এর আওতায় থাকা প্রতিটি নির্মাতাকে তাদের কর সংক্রান্ত তথ্য জমা দিতে হয়। এই তথ্যের ভিত্তিতেই নির্ধারণ হয়, আয়ের কত শতাংশ কর হিসেবে কাটা হবে। ফর্ম জমা না দিলে সর্বোচ্চ হারে কর কর্তনের সম্মুখীন হতে হতে পারে, যা নির্মাতার প্রকৃত আয়কে উল্লেখযোগ্যভাবে কমিয়ে দিতে পারে।

ধাপে ধাপে W-8BEN ফর্ম পূরণের নিয়ম

১. Payments Info-তে প্রবেশ Google AdSense অ্যাকাউন্টে লগইন করে Payments মেনু থেকে Payments Info-তে যেতে হবে। সেখানে তাগিদ বার্তা দেখা গেলে Add Tax Info বাটনে ক্লিক করতে হবে।

২. পরিচয় যাচাই নিরাপত্তাজনিত কারণে Google পুনরায় পাসওয়ার্ড কিংবা OTP/2-ধাপ যাচাই চাইতে পারে।

৩. অ্যাকাউন্টের ধরন নির্বাচন ব্যক্তিগতভাবে চ্যানেল পরিচালনা করলে Individual অপশন নির্বাচন করতে হবে।

৪. যুক্তরাষ্ট্রের নাগরিকত্ব সংক্রান্ত প্রশ্ন বাংলাদেশি নাগরিকদের ক্ষেত্রে এখানে "No" নির্বাচন করতে হবে।

৫. ট্যাক্স ফর্মের ধরন সাধারণ নির্মাতাদের জন্য W-8BEN নির্বাচন করাই সঠিক নিয়ম।

৬. ট্যাক্স পরিচিতি পূরণ এই ধাপে Payments Profile-এ যার নাম রয়েছে, ঠিক সেই নাম ব্যবহার করতে হবে। Country of Citizenship-এ Bangladesh এবং Foreign TIN ঘরে e-TIN নম্বর দিতে হবে। US TIN বা SSN ফাঁকা রাখতে হবে।

নির্মাতাদের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ সতর্কতা হলো, ব্যাংক অ্যাকাউন্ট অন্য কারও নামে থাকলেও Tax Form-এ অবশ্যই Payments Profile-এর প্রকৃত মালিকের তথ্য ব্যবহার করতে হবে।

৭. ঠিকানা প্রদান ইংরেজিতে স্থায়ী ঠিকানা লিখতে হবে। মেইলিং ঠিকানা একই হলে "Same as Permanent Address" নির্বাচন করা যায়।

৮. কর চুক্তির সুবিধা দাবি "Yes, I am eligible for a reduced withholding rate" নির্বাচন করে Bangladesh চিহ্নিত করতে হবে।

৯. বিশেষ হার নির্ধারণ শুধু "Other Copyright Royalties" অপশনে টিক দিতে হবে, বাকি দুটিতে নয়।

১০-১১. অনুচ্ছেদ ও করহার নির্বাচন Article 12 – Paragraph 2 নির্বাচন করে Withholding Rate হিসেবে 10% বেছে নিতে হবে এবং সার্টিফিকেশন বক্সে টিক দিতে হবে।

১২. যুক্তরাষ্ট্রে কার্যক্রম সংক্রান্ত প্রশ্ন বাংলাদেশ থেকে চ্যানেল পরিচালনা করলে এখানে "No" নির্বাচন করতে হবে।

১৩. ট্যাক্স রিপোর্টিং Go Paperless অপশন নির্বাচন করাই সুবিধাজনক, কারণ এতে ভবিষ্যতের ট্যাক্স ডকুমেন্ট অনলাইনে পাওয়া যাবে।

১৪-১৫. যাচাই ও জমা Google স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করা ফর্মটি পর্যালোচনা করে সংশ্লিষ্ট ঘোষণা বক্সে টিক দিয়ে এবং নাম নিশ্চিত করে Submit করতে হবে।

সফলভাবে জমা হলে কী দেখা যাবে

ফর্ম গৃহীত হলে অ্যাকাউন্টে Status: Approved দেখানো হয়, পাশাপাশি Certificate of Non-US Activities, Other Copyright-এর জন্য ১০% চুক্তিভিত্তিক হার এবং ফর্মের মেয়াদোত্তীর্ণের তারিখ প্রদর্শিত হয়।

দুই ধরনের করহার নিয়ে বিভ্রান্তি

অনেক ব্যবহারকারী ফর্ম Approved হওয়ার পর একইসঙ্গে দুটি ভিন্ন করহার দেখে দ্বিধায় পড়েন। Other Copyright Royalties-এর ক্ষেত্রে ১০% হার প্রদর্শিত হওয়া স্বাভাবিক, কারণ এটি কর চুক্তি অনুযায়ী YouTube আয়ের জন্য প্রযোজ্য। অন্যদিকে Services or Other Business Income-এর পাশে ৩০% ডিফল্ট হার দেখা গেলেও, Payments Profile শুধু YouTube-এর জন্য ব্যবহৃত হলে এবং ওয়েবসাইটভিত্তিক AdSense যুক্ত না থাকলে এ নিয়ে উদ্বিগ্ন হওয়ার প্রয়োজন নেই।

যেসব ভুল এড়িয়ে চলা প্রয়োজন

  • Payments Profile-এর প্রকৃত মালিক ছাড়া অন্য কারও নাম ব্যবহার করা যাবে না।
  • e-TIN থাকলে অবশ্যই সঠিক নম্বর প্রদান করতে হবে।
  • ভুলবশত W-8ECI নির্বাচন করা যাবে না।
  • যুক্তরাষ্ট্রের নাগরিক না হলে সংশ্লিষ্ট প্রশ্নে "Yes" নির্বাচন করা যাবে না।
  • নাম ও ঠিকানা অবশ্যই Payments Profile-এর তথ্যের সঙ্গে হুবহু মিলিয়ে দিতে হবে।

প্রায়জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ)

১. W-8BEN ফর্ম জমা না দিলে কী হবে? ফর্ম জমা না দিলে Google সর্বোচ্চ হারে (সাধারণত ৩০ শতাংশ) কর কর্তন করতে পারে, ফলে প্রকৃত আয় উল্লেখযোগ্যভাবে কমে যায়।

২. বাংলাদেশি নির্মাতাদের জন্য কোন ফর্ম প্রযোজ্য? সাধারণভাবে ব্যক্তিগত নামে চ্যানেল পরিচালনাকারীদের জন্য W-8BEN ফর্ম প্রযোজ্য, W-8ECI নয়।

৩. e-TIN না থাকলে কি ফর্ম জমা দেওয়া যাবে? Foreign TIN ঘরে e-TIN নম্বর দেওয়ার সুযোগ থাকে, তবে সঠিক ও নিজের নামে থাকা e-TIN ব্যবহার করাই উত্তম।

৪. ফর্ম কতদিন পর পর নবায়ন করতে হয়? Google-এর নির্ধারিত মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে ফর্মটি পুনরায় জমা দিতে হয়; Approved হওয়ার পর অ্যাকাউন্টে Expiry Date দেখানো হয়।

৫. Payments Profile-এর মালিকের নাম আর ব্যাংক অ্যাকাউন্টের নাম ভিন্ন হলে কী করণীয়? Tax Form-এ সবসময় Payments Profile-এ উল্লেখিত ব্যক্তির তথ্যই ব্যবহার করতে হবে, ব্যাংক অ্যাকাউন্টের নাম ভিন্ন হলেও তা পরিবর্তন করা যাবে না।

উপসংহার

প্রথম দেখায় জটিল মনে হলেও W-8BEN Tax Form সঠিক নিয়ম মেনে পূরণ করলে ১০ থেকে ১৫ মিনিটের মধ্যেই সম্পন্ন করা সম্ভব। এতে অপ্রয়োজনীয় কর কর্তনের ঝুঁকি কমার পাশাপাশি Google-এর কাছে কর সংক্রান্ত তথ্য হালনাগাদ থাকে এবং নির্ধারিত সময়ে YouTube আয়ের অর্থ গ্রহণের পথ সহজ হয়। বাংলাদেশের YouTube নির্মাতাদের জন্য এই প্রক্রিয়াটি সময়মতো ও সঠিকভাবে সম্পন্ন করা তাই অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।